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Alva AI社内試験運用

社内利用条件

試験運用中のAlva AIを利用する際の運用ルールです。

対象と目的

Alva AIはAlvaJapanが指定したGoogle Chatスペースで、参加者が会社Macへ作業を依頼するための社内アプリです。利用には既存の社内規程、利用中のGoogle・OpenAI・Cloudflareの契約と利用条件が適用されます。

依頼できる作業

運用担当者が設定したフォルダーと権限の範囲で、文書作成、ファイル操作、CLI作業を依頼できます。現在は社内試験運用であり、画面操作や業務サービスへの接続は個別の確認・設定が必要です。

追加課金サービスの契約、AI APIキーへの切り替え、他者の権限の利用、許可範囲外の情報へのアクセスを依頼しないでください。

入力と結果の確認

自分が業務上利用する権限を持つ情報だけを入力してください。パスワード、秘密鍵、認証コード、決済情報、特に機微な個人情報を入力しないでください。AIの結果には誤りや不足があるため、重要な業務へ適用する前に内容・宛先・対象ファイル等を確認してください。

依頼や結果は同じGoogle Chatスペースの参加者が閲覧できます。共通のAI実行認証を使用するため、個人専用の秘密の会話として利用しないでください。

承認と中止

承認要求は表示された対象と内容を確認して回答してください。不明な要求は却下し、運用担当者へ確認してください。承認は対象の依頼・スレッド・起動世代・有効期限に結び付きます。追加権限や未対応の要求は運用担当者の確認が必要です。

中止しても実施済みの変更は自動で巻き戻りません。外部操作の成否が不明な場合、再送前に運用担当者が状態を照合します。

稼働・費用・変更

会社Macのログイン後に稼働する構成です。電源断、ログアウト、ネットワーク障害、認証失効、既存AI契約の利用上限等により停止する場合があります。実験的なCodex App Serverを使用しており、常時応答や処理時間を保証するサービスではありません。

本アプリによる新規の有料契約、Google Cloud Pub/Sub、AI API従量課金は使用しません。既存契約の利用枠内で処理します。試験結果や運用上の必要に応じ、提供範囲・設定・この案内を更新します。

問い合わせ

使い方・停止・削除・問題の報告はt.shinozawa@alva.co.jpへご連絡ください。情報の扱いはプライバシーポリシーをご確認ください。